岚山区交通运输局行政服务窗口对一些重大许可事项、审核资料复杂的审批事项缩短流程，由原来的“初审—受理—复核—审查—审批”五步，精简为“初审—指导—即办”三步，平均每个办件可缩减审批时间5天以上。
   自2013年5月份试行、7月份正式实施以来，已办理重大许可事项11起，平均每起缩减办理时间5天，极大地降低了办事成本，提高了行政服务效率。
   在实际操作过程中，由窗口受理初审，对不符合审批条件的事项，由窗口向道路运输管理所、车辆维修所等部门签发《行政指导意见书》，明确详细指导内容、对象、时间等，然后由对口部门对各事项进行介入指导、补充审批必要条件、向上沟通等，指导完毕后再将所需资料一次性打包上报、即时办理。在办件流程中，充分突出“指导”环节的作用，让业户“少跑腿”“少操心”，把服务深入到每个细节。