近日，日照经济技术开发区地税局依托现代信息化技术，自主研发应用工作督查督办小助手，取得良好的效果。
    督查督办小助手本着简明、实用的原则，对于项目执行过程的管理和控制，利用当前最通用的“PDCA”工具，将整个流程分为立项、交办、承办、督办、办结5个部分，明确了督查工作的事项、要求、时限和责任科室，办公室对督查督办工作开展情况按月统计通报。并将各科室重点工作完成情况列入目标管理考核。
    该局负责督查督办的工作人员介绍：“以往跟进某项工作，电话要打好多遍，嘴皮子都磨破了，效果不明显不说，到最后考核的时候连个依据也没有。现在只要将工作任务、完成时间和责任部门准确录入，设定好提醒频率，根本不用再花费大量时间在跟进上，大家对督查情况也都认可，能在工作中相互提醒和督促，增加了工作的积极性，也提高了工作效率。”
    自小助手运行以来，该局工作实现了任务早安排，责任更明确，分工更合理，落实更给力，有效杜绝了由责任不清晰，目标不明确而造成的推诿扯皮落实不力的情况。据统计，通过督查督办小助手，实现平均每天发布督查事项6项，累计完成30余项重点工作任务，任务完成比例达到100%。