今年以来，市房管局结合党的群众路线教育实践活动的开展，立足房产档案工作实际，从推进房产档案查询工作的规范化、高效化、便民化入手，进一步提升房产档案服务水平，受到社会各界的好评。
    推进档案查询规范化。房产档案信息的查询和房产证明的出具，涉及到房屋产权人相关房产信息的安全，影响到信贷、税收、义务教育招生等政策的落实，必须规范查询。该局严格执行上级的房产档案查询各项规定，依据《房屋权属登记信息查询暂行办法》及《房屋权属登记信息查询规程》，进一步健全了房产档案查询制度，做到合法查询、按规查询。结合查档业务种类设定了档案查阅范围、查阅权限，安排专人专机负责，并通过查询留痕等方式，增强了房产档案查询工作人员的责任心，有效防范房产档案信息的违规查询，确保了房产档案查询的规范化、程序化。
    推进档案查询高效化。随着房产档案信息社会需求量的逐年增加，档案查询量以每年30%的速度递增。该局及时做好房产登记信息的录入工作，对房屋登记新业务办理过程中形成的档案资料随办、随拍、随录，确保相关的房屋产权产籍信息及时进入业务系统，便于查询。今年，针对业务系统中有的资料电子图像打不开，需到档案库房调取有关实物档案导致影响查档速度的情况，及时调取实物档案进行补拍补录，并做好有关联的上下手电子档案信息的修正工作。为进一步提高查档效率，今年5月，开发启用了新查档软件，实现了二代身份证信息读取与查档界面中查档申请人全部房产登记状况信息集成显示的同步，并增加了自动检索、匹配房产电子档案中一代身份证信息功能，实现了房产档案的快速查询，查档工作效率比以前成倍提高，并减少了人工信息录入、检索、核对等可能导致的疏忽错误发生。
    推进档案查询便民化。通过市房产交易大厅档案查询窗口，为需要查档服务的单位、办事群众提供“一站式”档案查询服务。为进一步提升便民服务水平，今年5月，启用了新版房产登记状况证明，将原无房证明、已登记房产证明内容整合，一个证明列明查档申请人全部房产登记状况信息，并增加了二维码加密防伪功能，地税、银行等部门通过扫描枪及专用解密验证软件即可读取信息、辨别真伪，使房产查档证明更加安全、便民，受到了办事群众的好评。截至目前，今年已提供档案利用20154人次，出具各类房产证明16569份。